Seasonal Booking Workflow
ProgettoIl flusso di prenotazione stagionale nasce da un problema concreto: le richieste per gli agriturismi e le dimore storiche della Charente arrivano a ondate, concentrate tra aprile e settembre, e chi gestisce le strutture fatica a tenere il passo con e-mail, telefono e moduli sparsi. Abbiamo lavorato su un sistema che raccoglie le domande in un unico punto, assegna priorità in base alla disponibilità reale e invia conferme provvisorie senza costringere il viaggiatore ad attendere giorni per una risposta. Il progetto ha richiesto scelte precise: niente automazione totale, perché ogni proprietario vuole valutare personalmente la richiesta, ma una sequenza di passaggi chiara che riduce gli scambi inutili. Il risultato è un calendario condiviso, una scheda per ogni ospite e una procedura che distingue la richiesta di informazioni dalla prenotazione vera e propria. Per chi organizza un tour autonomo, questo significa meno attese e una comunicazione più trasparente con chi ospita. Se vuoi capire come il sistema si collega alla prima esperienza di accoglienza, puoi leggere il progetto dedicato al portale di onboarding. Per qualsiasi domanda sul funzionamento pratico, la pagina dei contatti resta il punto di riferimento.